Особенности фискализации платежных терминалов

Современные многофункциональные платежные терминалы, также как и традиционные кассовые аппараты, должны быть поставлены на учет в налоговой инспекции и нуждаются в процедуре фискализации.

Перед тем как начать работу с кассовым аппаратом, владельцу торговой точки придется провести его фискализацию. Это обязательная процедура, без которой легально вести расчеты с клиентами при помощи приобретенной техники невозможно. В ходе регистрации инспектор проверяет заявку и поданные документы, убеждается в их достоверности, а затем осматривает сам аппарат и вводит специальный код, который активизирует фискальную память машины. Об этом событии оставляется специальная запись в журнале кассира-операциониста, которая сопровождается указанием даты и печатью налоговой инспекции.

Без фискальной памяти кассовый аппарат был бы просто устройством, подсчитывающим сумму покупки и печатающим чек. Этот блок оборудования представляет собой набор программно-аппаратных средств, позволяющий каждые сутки, а также каждый месяц, регистрировать и долгое время хранить информацию о движении наличных и безналичных средств, проходящих через кассу. При этом корректировке эти данные не поддаются, таким образом налоговая получает полноценную отчетность о доходах предприятия. Попытка изменить сведения, которые хранит фискальная память, является нарушением законодательства.

Платежные терминалы, которые все чаще применяются в торговле, состоят из блока фискальной памяти электронной контрольной ленты защищенной, также должны пройти эту процедуру, иначе они не будут допущены к использованию. Чаще операция проводится в упрощенном режиме. Обычно принтер, используемый в таком программно-аппаратном комплексе для печати чека, дорабатывают до формы, в которой он мог бы выполнять функции фискального регистратора. Для этого его заново собирают, установив  ЭКЛЗ, опломбируют, наносят марки-пломбы и голографические наклейки, после чего уже оформляют акт ввода в эксплуатацию.

После завершения регистрационных процедур на каждом чеке, выпускаемом кассовым аппаратом, появляется специальный знак — фискальная эмблема. В некоторых случаях ее может заменить текст «чек фискальный». При этом если печать чеков по каким-то причинам невозможна, например, вышел из строя принтер, прием платежей прекращается.

Фискализация позволяет контролировать расчеты торговой точки с клиентами, так что налоговые органы остаются в курсе правильности осуществления расчетов и уплаты налогов и других обязательных платежей налогоплательщиками.